嘉峪关higg FSLM认证 申请流程

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Higg Index文件清单主要包括环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理。
今天先说说环境管理体系文件清单、能源使用及温室气体排放文件清单和用水文件清单。
一、环境管理体系文件清单
1.对工厂环境影响信息的了解;环境绩效管理架构;任务职责;环境许可:不符合等的信息。
环境影响评价分析报告。
近的当地环境审核报告。
环境管理团队组织机构及职位描述记录环境管理体系文件。
有效许可:工厂生产流程，废气排放，废水排放，固体废弃物/危险废弃物处置。
纠正措施要求。
2.关于工厂环境管理体系政策，目标，跟踪测量，培训及回顾架构的详细资料。
环境管理计划。
公司可持续性报告EMS内审报告。
体系或SOP回顾记录EMS培训记录及手册。
环境目标(3-5年以上)及策略。
3.与供应商或商合作，就公同的环保續效同内部和外部利益相关方的沟通，环境管理体系的认证，如果有：
与供应商或商合同，协议，沟通记录。
厂区内环境绩效沟通海报/通知/报告。
立第三方或授权内审员审核报告。
EMS。
二、用水文件清单。
1.节水目标，历史水审计详细资料。
环境管理计划。
水审计报告。
节水目标。
2.水资源及年度用水量详细资料。
各种水源用水采购记录(月度缴费单)。
年度用水记录。
用水计量计划。
3.水情况及采取的措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
三、能源使用及温室气体排放文件清单
1.年度能耗，能源来源及温室气体排放信息。
电，燃料及其他能源购买记录(如月度缴费单)。
计量计划。
碳审核报告/温室气体(GHG)清单。
2.关于减少能源使用及温室气体排放目标，历史能源审核的详细资料。
环境管理计划。
能源审核报告。
节能计划。
3.关于己取得的节能成果及采取的措施，目标回顾，已取得的减少GHG成果及采取的措施的详细资料。
能源和碳跟踪报告。
新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
可再生能源采购记录。
现场可再生能源生成记录。
碳补偿购买记录。

Higg Index问卷调查填问题填写技巧
1..是否具有旨在了解和不断改善本厂环境影响的正式环境管理体系或计划 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂已经进行了环境影响评估以确定主要的环境影响； 并且工厂具有环境管理体系的正式书面文件和环境政策，它们对工厂的生产，产品和持续改进和污染预防的承诺进行了描述； 并且相关工作人员接受了相关培训，培训内容包括落实和维护环境管理体系和 环境政策，程序和环境管理体系，和偏离程序可能导致的潜在后果;  并且环境管理体系不断接受 管理层的审阅。
2.请总结环境管理体系或程序的关键要素。
建议填写有关（1) 在EMS中规定的政策说明;（2) 如果它不是基于一个被熟知的环境管理体系框架比如ISO 14001，请描述环境管理体系的重点关注领域（重点环境问题）等这方面的内容。
3.项目中如何对员工进行培训？
建议填写有关（1) 描述培训场景（背景），频率；（2) 描述 EMS 相关的培训内容和接受培训人员内容。
4.管理层审核体系的频率是？
建议内容是 ：（1) 描述管理层对上述环境管理体系管理审核的频率;（2) 如果体系近有更新，请提供近一次审阅时间。
5.工厂是否具有以减少影响为主要目标的环境策略 ， 并设定了长期计划 （3-5 年 ） 以完成环境指标的提升 ？
这题的主要定义是环境目标：(1) 具有实现环境目标的具体任务.设立的环境目标必须是可量化衡量的. (ISO14001:2004);(2)  对设定目标的绩效以及为实现目标所须完成的需求设立明确的要求（对各个部门组织加以量化衡量）. (美国** EMS 词汇);(3)  目标可以基于数据或标准化数据。
‘ 是’ 的要求 ： 该工厂的环境管理体系具备总体的环境策略，并由可推动环境绩效中期或长期计划支持；并且工厂设定了正式、可量化并且有备案的长期环境目标（3-5年及以上），并设定了基准年份和绩效水平。
* 特别提醒：基准年份和绩效水平（如年度能耗，单位产品水耗，单位产品废气释放等）一旦设立，则不能更改。
6.如果需要 ， 能否提供这环境策略的复印件 ？
建议内容填写能说明能否提供环境策略的复印件。
7.工厂是否和自己的供应商和二级供应商共同努力以提高他们的相关环境表现 ？（ 如能耗/ 温室气体 ， 用水 ，废弃物等）。
‘ 是’ 的要求 ：工厂备案了至少一家上游供应商或二级供应商的环境表现，文件包含相关重点环境信息，并且协作以提高上述供应商的环境表现为目的。
8.请就任一或所有相关影响描述如何同供应商合作以提高他们的环境表现。
建议内容 ：（1) 描述合作形式：如通过组织实践分享，培训，签订协议或其他。（2) 描述合作供应商规模：所有供应商或者只有一部分特定供应商集团。
9.工厂是否获得环境管理体系认证和/ 或由立的第三方审核员 （ 或有的内部审核员 ） 审核 ？
这题的主要定义 ：认可内审员 （ 环境管理系统 ）是指接受过立外部培训机构有关环境管理体系审核课程培训的人，该培训课程被可信的机构认可，如经过环境管理与评估协会（IEMA），注册审计师国际注册（IRCA）认证等。
填‘ 是’ 的要求 ： 工厂获得环境管理体系认证 / 由被认证为符合特定的国际标准，或者工厂的环境管理体系符合某一允许自我声明的国际标准，并且工厂内部有的审核员已经识别并声明工厂符合这一标准的要求，并且具备标准要求的相关文件如内审计划、审核记录和纠正措施。
10.如果工厂接受了审核 ， 是由哪位审核员实施的 （ 外部还是内部审核员 ）？
建议内容 ：（1) 请给出采用的国际标准/框架名的字，以及获得认证日期/工作。（2) 请给出审核类型：第三方审核/自我认证/声明/内部审核。（3) 请给出实施审核的组织/实体/内审员的名字。
11.工厂是否向公众提供如下信息 ： 大气排放 、 温室气体排放 、 废水排放以及废弃物产生 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供环保表现情况；各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
* 特别提示：工厂必须积极的提供信息而不是被动的响应要求。

如何使用HIGG
确保您已在Higg Index的网站注册了帐户(每个用户年费USD75)，在Higg Index的网络工具上略读了Higg Index的工厂模块版本，浏览网络工具上的开始表格，表格可以在网站上获得
供应商应注意不要试图给自己打出比实际应得更高的分数，
而应该将重点放在提供可信的回。
保守地评估自己会相应的降低后续给出跟进问卷的需要。
当你不确定应该回“是”或“否”，应采取较为保守的做法和回是选择“否”。
你可以在备注页提供一些相关的证据和数据，会在收到你的自我评估后对此作出相应的判断。
•  使用语言 （验厂之家Higg翻译支持）
尽管网络工具提供英语以外的语言问卷的翻译，请在连接上用英语回问题，以便参考。
• 填写问卷并准备相关文件清单
在填写调查问卷，对为“是”的问题，你应该对该问题下的所有下一级问题均作出回，并标示具备的相关文件用作支持。
养成列出相关文档清单(往往被审核员视为“审核踪迹”)的良好习惯，根据清单对就每个问题作出回复所需要的相关的支持性证据(文件、照片、数据等)做一个总览。
这不仅会使得以后的编辑和再评估过程变得顺畅，并且可以协助你在工厂内部就数据跟踪的要求作出相应沟通。

Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.Higg Index问卷调查之工厂是否向公众提供能源资源 （ 能源和水资源 ） 使用情况的相关信息 ？（ 不计分 ）‘ 是’ 的要求 ：工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供能源和水资源消耗情况。  各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
特别注意：工厂必须积极的提供信息而不是被动的相应要求。
2.Higg Index问卷调查之工厂是否 （至少每年度 ）跟踪并计量所使用的能源 ，包括现场 （ 直接 ） 使用能源和采购能源 （ 间接 ）？
‘ 是’ 的要求 ：已经记录工厂所有直接、间接能源消耗情况。
3.Higg Index问卷调查之工厂每年的电力消耗是多少 ？
特别提示：
（1） 如果工厂不使用电力，请选择“工厂不使用电力”。
（2）如果工厂使用电力但是没有记录，请选择“工厂使用电力但是没有计量”。
（3） 如果工厂使用电力并且有使用记录，请选择“工厂使用电力但是没有计量”。
4.Higg Index问卷调查之工厂每年的蒸汽消耗是多少 ？
特别提示：
（1）如果工厂不使用蒸汽，请选择“工厂不使用蒸汽”。
（2）如果工厂使用蒸汽但是没有记录，请选择“工厂使用蒸汽但是没有计量”。
（3）如果工厂使用蒸汽并且有使用记录，请选择“工厂使用蒸汽但是没有计量”。
建议内容 ：根据以下 Higg 2.0 网络工具的填写：年度蒸汽消耗总量和相应的计量单位。
5.Higg Index问卷调查之工厂是否 （ 至少年度地 ） 计算并跟踪温室气体排放 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂记录跟踪温室气体排放量的计算，包括由国家方针和对国家报告框架所要求的范围，使用相关的排放因子；或者有记录跟踪工厂的温室气体排放量的计算，按照国际公认的标准排放标准至少覆盖范围 1 和范围 2，如温室气体核算体系企业核算与报告准则或 ISO14064:2006-1；如果工厂跟踪能源的使用，但并没有将能源消耗数据计算或转换成温室气体排放.在这种情况下，选择“否”，因为能源消耗仅是温室气体排放的一部分.工厂可能需要向有的第三方服务公司寻求对温室气体核算和排放清单建立的支持，以符合公认的国际标准。
6.Higg Index问卷调查之使用什么工具或计算温室气体排放 ？
建议内容 ：（1) 请提供工厂跟踪和核算温室气体所使用的框架或指南的名字，并标明使用版本。
基于什么能源计算温室气体排放量 ？
建议内容 ：（1) 陈述所有能源的温室气体排放量的计算基准。如：锅炉用燃料，采购的电力，重油，煤炭等。
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